MEMBUAT OPERASIONAL GYM JAUH LEBIH EFEKTIF, DENGAN GYM MANAGEMENT SOFTWARE!

Dalam operasi sehari-hari di gym, selalu ada banyak proses yang membutuhkan waktu yang cukup lama untuk dilakukan. Membuat dan mengelola jadwal kelas, pembaruan keanggotaan, sistem pembuatan invoice, dan kegiatan lainnya. Untungnya, dengan bantuan teknologi modern, banyak dari proses ini dapat di automasi untuk menghemat waktu Anda dan karyawan. Ketika Anda bisa menyimpan banyak waktu Anda dan karyawan untuk mengerjakan hal-hal seperti ini, maka secara otomatis Anda memiliki cukup banyak waktu untuk mengembangkan bisnis dan meningkatkan profit bisnis Anda. Berikut adalah beberapa cara bagaimana otomasi terbukti penting untuk keberhasilan gym Anda.

Penjadwalan

Salah satu kegiatan yang menghabiskan banyak waktu bagi staf gym adalah mengatur penjadwalan dan pemesanan. Tetapi proses ini dapat dengan mudah di automasi menggunakan alat perangkat lunak (software) penjadwalan yang tepat. software manajemen gym yang tepat dengan alat penjadwalan akan memberi Anda pilihan untuk dengan mudah membuat jadwal yang praktis bekerja secara otomatis, memungkinkan klien dapat mendaftarkan diri dengan sendiri, baik online maupun dalam aplikasi. Manfaat utama dari perangkat lunak penjadwalan otomatis meliputi:

  1. Pemesanan Online

Sebelumnya, pemesanan dan penjadwalan sering dilakukan melalui kombinasi spreadsheet dan melalui telepon. Pekerjaan manual seperti itu tentu saja rentan terhadap kesalahan dan tentu saja cara seperti ini sangat tidak efisien. 

Jumlah waktu yang dihabiskan untuk penjadwalan dan pemesanan dapat diminimalisir dengan menggunakan sistem penjadwalan online dan aplikasi gym smartphone. Biarkan klien memesan kelas mereka sendiri melalui aplikasi gym. Dan bayangkan berapa banyak waktu yang dihemat untuk menerima panggilan telepon dari klien yang ingin mendaftar. Cara seperti ini juga akan memberikan kemudahan terhadap klien Anda, karena tidak semua orang mau merepotkan diri datang ke tempat gym hanya untuk mendaftarkan diri atau memesan kelas-kelas tertentu. Jadi jangan biarkan Anda kehilangan calon konsumen karena sistem yang Anda gunakan tidak efisien.

  1. Pengurangan Sesi Kredit

Bagaimana jika gym Anda bekerja dengan sistem bayar per kelas? Dan bagaimana Anda melacak siapa yang diizinkan untuk hadir? Bagaimana Anda dapat mengetahui bahwa keanggotaan mereka masih memiliki sisa kredit? Dengan sistem kredit terintegrasi, anggota gym Anda dapat membayar di muka untuk kredit sesi, yang akan secara otomatis dikurangi jika dan ketika mereka memesan kelas. Jika sistem penjadwalan terintegrasi dengan software manajemen gym untuk keanggotaan, kredit sesi ini dapat dengan mudah ditambahkan ke berbagai jenis keanggotaan, yang dapat Anda terapkan dengan fleksibilitas maksimum dalam hal validitas kredit, biaya, jam, dan sebagainya.

  1. Notifikasi

Kembali lagi tentang pembahasan sebelumnya, bagaimana Anda dapat mengurangi waktu untuk menerima telepon dari klien yang ingin mendaftar? Bagaimana jika gym Anda mengalami daftar tunggu atau waiting list untuk beberapa kelas yang populer? Atau bagaimana jika instruktur sakit dan kelas perlu dibatalkan? Di sinilah pemberitahuan email otomatis ikut berperan, memungkinkan Anda untuk memberitahu klien Anda – dan staf – setiap kali terjadi sesuatu yang perlu mereka ketahui. Tentu saja, software manajemen gym yang solid dapat membantu peran Anda untuk berkomunikasi dengan klien maupun staf, sehingga Anda tidak perlu menghubungi mereka secara langsung satu persatu.

Manajemen Keanggotaan

Dalam banyak hal, sistem automasi dapat menghemat waktu Anda ketika berhubungan dengan manajemen keanggotaan atau yang dikenal dengan membership system. Dalam software manajemen gym yang solid, Anda tidak hanya dapat menambahkan data anggota baru, tetapi juga mengontrol semua hal yang terkait dengan keanggotaan secara otomatis, seperti:

  1. Pembaruan dan Kredit Keanggotaan

Cara lama, tempat gym masih menggunakan tumpukan kertas untuk mendata list anggota dan pembayaran mereka. Dan dengan adanya software hal ini tidak diperlukan lagi. Selain gunanya untuk membuat seluruh sistem menjadi automasi, Anda terminimalisir dalam melakukan kesalahan dan bonus tambahannya adalah, Anda juga sudah berperan menyelamatkan bumi dari global warming.

  1. Kontrol akses

Sebelumnya kita telah membahas tentang sistem penjadwalan otomatis dan manajemen keanggotaan. Lalu bagaimana dengan kontrol akses? Dengan mengintegrasikan sistem penjadwalan dan manajemen keanggotaan, kontrol akses dapat memberikan umpan balik atau feedback secara langsung kepada klien dan staf atau pihak-pihak yang masuk dalam sistem tersebut. Misalnya, ketika klien tidak memiliki kredit yang cukup, maka secara otomatis akses akan ditolak dan klien akan menerima notifikasi dan akhirnya membawa mereka ke meja resepsionis dan itu adalah kesempatan karyawan Anda untuk mendorong mereka untuk membeli lagi dan lagi terhadap produk yang Anda sediakan.

  1. Laporan

Software manajemen gym yang tepat akan memvisualisasikan semua data yang diproses secara otomatis dalam bentuk laporan. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui secara jelas bagaimana perkembangan bisnis Anda, berapa banyak omset yang Anda hasilkan dalam satu bulan, berapa banyak Anda kehilangan anggota dan berapa banyak anggota baru yang bergabung. Sehingga Anda memiliki data untuk dievaluasi bersama tim setiap akhir bulan untuk membuat bisnis semakin baik dan berkembang dari waktu ke waktu.

  1. Faktur atau Invoice

Software manajemen gym juga dapat digunakan untuk meng-automasi pembuatan invoice untuk menghemat lebih banyak waktu dari staf dan Anda.

Dengan menghubungkan manajemen keanggotaan terhadap sistem invoice, invoice akan dibuat secara otomatis ketika diperlukan dan dapat secara otomatis dikirim ke anggota yang relevan melalui email. Tentu saja, pastikan Anda memiliki sudah menyiapkan sistem pembayaran dengan banyak pilihan,  seperti menggunakan debit, uang tunai, kartu kredit, pembayaran online, dan sebagainya.

Apakah Software Management System Tepat Untuk Bisnis Anda?

Ada banyak cara untuk menghemat waktu dengan sistem otomasi dalam operasional di gym Anda. Penjadwalan, manajemen keanggotaan, dan pembuatan invoice bisa jauh lebih efisien dengan software manajemen gym. Daripada menghabiskan waktu berjam-jam di telepon, bermain-main dengan spreadsheet, atau secara manual memproses invoice dan permintaan lainnya, gunakan solusi yang tepat untuk mengatasi semua ini. Jika Anda mampu dengan cerdas meminimalisir waktu Anda dan tim untuk kegiatan operasional, maka Anda dapat mengarahkan lebih banyak waktu dan energi untuk memikirkan bagaimana caranya membuat gym Anda semakin berkembang dan sukses. Hubungi Fitpro Indonesia sekarang untuk mendapatkan software management system terbaik untuk bisnis gym Anda!

“Ingat, sebagai Pemimpin Anda harus cerdas dan berlapang dada mengikuti perubahan, agar bisnis Anda tidak tenggelam” – Fitpro Indonesia